Wir helfen

Koordinationsportal Flüchtlingshilfe

Flüchtlingshilfe professionell zu koordinieren ist eine spannende Herausforderung: Denn Spenden sollen schließlich dort landen, wo sie benötigt werden. Helfende wollen sich dort engagieren, wo Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse am meisten gebraucht werden. Und Organisationen benötigen Unterstützung, um kurzfristige Aufgaben zu meistern.

Portal zur Flüchtlingshilfe

Koordinationsportal

Unsere Lösung

Mit unserem Koordinationsportal bieten wir Ehrenamtlichen, Organisationen & Kommunen eine unkomplizierte Möglichkeit, im Netz Ihre Bedürfnisse & Angebote anzubieten und miteinander in Kontakt zu treten. Wir nutzen hierbei Systeme, die schon in Göttingen oder Wien erprobt wurden. Ziel dieser Plattform ist die zentrale Sammlung von relevanten Informationen und deren nutzerfreundliche Aufbereitung.

Koordinationsportal zur Flüchtlingshilfe

Matching-System

Wir nutzen Technik, um Organisationen und Helfende in der Flüchtlingshilfe zu unterstützen. Das System, das die Koordination steuert wird schon erfolgreich in Wien, Göttingen und Salzburg eingesetzt.

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Visitenkarten für Organisationen

Organisationen bekommen die Möglichkeit sich in Visitenkarten vorzustellen, um beispielsweise den Spendenbedarf aufzuführen.

Flexibilität

Das System ist flexibel gestaltet und einfach erweiterbar, sodass auch kurzfristig auf neue Herausforderungen reagiert werden kann.

Hilfe suchen & finden

Matching-System

Soforthilfe

Organisationen besitzen die Möglichkeit Freiwillige für Aufgaben via SMS oder E-Mail einzuladen. Wenn eine Organisation beispielsweise für das Spendensortieren an einen Samstag ab 9 Uhr noch mindestens 20 Freiwillige benötigt, können diese hierüber eingeladen werden.

Freiwillige können bei der Registrierung auswählen, wo und wobei sie helfen möchten. Werden sie über das Tool eingeladen, erhalten sie über einen Link weitere Infos und können zusagen. Sobald die gewünschte Anzahl an Freiwilligen erreicht ist, beendet das Tool den Einladungsprozess.

Zeitspende

Für längerfristige oder regelmäßige ehrenamtliche Aufgaben können Organisationen Jobs erstellen – mit allen notwendigen Anforderungen, Kenntnissen und genauen Beschreibungen.

Helferinnen und Helfer geben ebenfalls ihre Kenntnisse und Vorlieben an und bekommen automatisch die Jobs angezeigt, für die sie sich interessieren könnten. Die finale Bewerbung auf die Tätigkeit ist dann nur noch ein paar Mausklicks entfernt.

Infos über Initiativen & Organisationen

Visitenkarten

Alle Infos auf einem Blick

Wir erleichtern das Finden: Auf dem Koordinationsportal können Organisationen und Intitiativen wichtige Infos wie Ansprechpartner und Kontaktdaten zentral veröffentlichen. Dazu gehören neben den üblichen Kontaktdaten auch Spendenbedarfe, Kurzbeschreibungen und Logos. Die Infos können durch Betreiber und Organisationen jederzeit geändert werden.

Interaktive Karte

Alle Organisationen & Initiativen werden auf einer interaktiven Karte dargestellt, die auch auf anderen Webseiten angezeigt werden kann. Neben Kurzbeschreibungen und eventuell vorhandenen Bildern oder Logos verweisen die Seiten auch auf die Visitenkarten der Organisationen.

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Spendenbedarfe

Der Spendenbedarf aller Organisationen wird nicht nur in den Visitenkarten veröffentlicht, sondern auch in einer großen gemeinsamen Liste, damit sich Interessierte einen schnellen Überblick darüber verschaffen können, was derzeit benötigt wird.

Koordinationsportal zur Flüchtlingshilfe

Erweiterbarkeit

Bei der Entwicklung des Systems wurde ein Hauptaugenmerk darauf gelegt, dass die gesamte Funktionalität schnell und unkompliziert erweitert oder geändert werden kann, um flexibel auf neue Herausforderungen reagieren zu können.

Zusatzleistungen

Newsletter

Sie können entscheiden, ob Beiträge zusätzlich noch als Newsletter gesendet werden, um so auch die Helferinnen und Helfer zu informieren, die nicht regelmäßig Ihre Seite benutzen. Das benutzte System ist datenschutzkonform und intuitiv.

Beiträge & Termine

Nicht nur Betreiber können Beiträge und Termine eintragen, auch Organisationen und Initiativen haben hierzu die Möglichkeit: Sie reichen im System einen Vorschlag ein, der von den Betreibern dann freigeschaltet werden kann.

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Infos & Leitfäden

Als Unterbau der Webseite verwenden wir das beliebte System WordPress. Dort ist es mit wenigen Schritten möglich, Leitfäden und wichtige Informationen übersichtlich und ansprechend zu präsentieren.

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Intelligente Formulare

Durch unsere intelligenten Formulare landen E-Mails und Informationen da, wo sie benötigt werden. So ist es einfach, häufige Szenarien im Vorfeld halb zu automatisieren.

Umfänglicher Support

Auch nach der Veröffentlichung des Portals steht unser Team aus Experten & Technikern weiter zu Ihrer Verfügung, um das Portal noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Rechtemanagement

Wer darf Beiträge veröffentlichen oder Visitenkarten bearbeiten? Welche Organisationen dürfen Jobs veröffentlichen oder SMS verschicken? Der Betreiber entscheidet, was auf dem Portal passiert.

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Verbesserte Suche

Die schönste Seite funktioniert nicht, wenn man nicht die Informationen findet, nach denen man sucht. Deshalb haben wir die Suche im Koordinationsportal ordentlich verbessert.

Fragen & Antworten (FAQ)

In der Flüchtlingsthematik gibt es viele Informationen, Fakten und Leitfäden. Wir stellen diese nutzerfreundlich und übersichtlich auf dem Koordinationsportal dar.

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Exportmöglichkeit

Die Daten liegen in Ihrer Hand: Für Einträge in der Helfer-Datenbank oder der Sachspendenliste bieten wir einfache Möglichkeiten zum Export der Daten.

Unsere Preise

Matching-System

  • Matching-System für Zeitspenden
  • Organisation von Hilfsaktionen automatisiert via SMS & Mail
  • Jobs-Datenbank für ehrenamtliche Aufgaben
  • Freischaltung & Aktivierung von Organisationen
  • Erweiterbar zu Ehrenamts-Datenbank
Angebot einholen bei echonet

Visitenkarte

  • Visitenkarten für Organisationen
  • Verbesserte Suche
  • Spendenbedarfsliste
  • Interaktive Karten
  • Newsletter
  • Intelligente Formulare
  • Beiträge & Termine
  • Rechtemanagement
  • „Fragen & Antworten“-Modul
Angebot einholen

Webdesign aus Göttingen

Seit 2013 erstellen wir in Göttingen Webseiten & Portale für Organisationen, Unternehmen & Initiativen.

Landkreis Göttingen
Göttinger Tageblatt
Stadt Göttingen

Unser Portfolio

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